Gids · Werkbon met handtekening · Bijgewerkt op 4 november 2026
Welke pakketten noteren uren, materiaal, foto's en de handtekening van de klant op de gsm en maken er meteen een factuur van.
Kort gezegd: de uitkomst van de studie (November 2026)
Na de praktijktest van de 7 pakketten voor installateurs, bouw en vakmensen in België, hier de uitkomst voor werkbon met handtekening:
Papieren werkbonnen raken kwijt in de bestelwagen, uren worden vergeten en de factuur vertrekt weken later.
Gevolg in de praktijk: Een vakman verliest gemiddeld 4 tot 6 uur per week aan dubbel kantoorwerk (aantekeningen overtikken, pakbonnen zoeken, offertes 's avonds opnieuw maken).
De klant tekent op het scherm, ook zonder bereik, en met één tik wordt de werkbon een factuur.
Geteste gegevens: 28 van de 30 functies in de app (28/30 op de pc) · Inwerken 1–2 dagen · Compleet pakket 49 €/maand (naar de officiële website →).
We vergelijken de 7 pakketten op beschikbaarheid in de app en op de pc, importtijd en maandprijs van het complete pakket.
| Plaats en pakket | Totaalscore | Getekende werkbon | Functies in de app | Peppol-factuur | Importtijd | Compleet pakket |
|---|---|---|---|---|---|---|
 #1 Avantium |
8,9/10 | In de app en op pc | 28 van 30 (93 %) | Standaard (Peppol) | 5 min met AI (foto's, pdf of Excel) | 49 €/maand |
 #2 Trustup Pro |
7,8/10 | In de app en op pc | 17 van 30 (57 %) | Peppol-facturen | Handmatig / CSV (enkele dagen) | 69 €/maand |
 #3 Robaws |
7,4/10 | In de app en op pc | 16 van 30 (53 %) | Peppol-facturen | Weken (opstart met consultant) | 139 €/maand |
 #4 Odoo |
7,2/10 | In de app en op pc | 19 van 30 (63 %) | Peppol-facturen | Weken (implementatie door partner) | 90 €/maand |
 #5 OutSmart |
7,2/10 | In de app en op pc | 13 van 30 (43 %) | Peppol-facturen | Handmatig / CSV (enkele dagen) | 81 €/maand |
 #6 Visma Bouwsoft |
6,8/10 | In de app en op pc | 9 van 30 (30 %) | Peppol-facturen | Weken (verplichte opleiding) | 89 €/maand |
 #7 Cafca |
6,4/10 | In de app en op pc | 11 van 30 (37 %) | Via het gekoppelde ERP | Weken (opstartdagen op maat) | 115 €/maand |
Elk pakket past bij een ander bedrijf: sterke punten, aandachtspunten en het passende profiel van de eerste 5 in de ranglijst.
Conclusie van de analyse: Alles in de app, offerte via spraak, vorderingsstaten, werkt zonder bereik en één pakket met alles erin, ook Peppol. Het hele programma op de gsm: dezelfde functies als op de pc.
Conclusie van de analyse: Heel intuïtief voor kleine aannemers, met Peppol inbegrepen. Offertes en facturen in de app; geen kaart, routes of magazijn.
Conclusie van de analyse: Volledig Belgisch ERP voor de bouw met magazijn, bestellingen en vorderingsstaten. App voor werkbonnen, uren en foto's; offertes, vorderingsstaten en Peppol op de pc.
Conclusie van de analyse: Volledig ERP met boekhouding, magazijn en projecten, zeer aanpasbaar. Mobiele weergave van het ERP; offerte via spraak en AI-secretaresse ontbreken.
Conclusie van de analyse: Sterke werkbon-app met handtekening, offline modus en planning. Goede app voor werkbonnen, uren en handtekening; offertes en Peppol als Power-Up op de pc.
We berekenen de maandprijs van het complete pakket voor de echte teamgrootte, met de voorwaarden van elke leverancier.
| Pakket | 1 gebruiker | 3 gebruikers | 5 gebruikers | 10 gebruikers | Voorwaarden en modules |
|---|---|---|---|---|---|
| Avantium |
49 € | 79 € | 109 € | 184 € | Niets apart: projecten, Sofi en WhatsApp-support zitten in het pakket. |
| Trustup Pro |
69 € | 107 € | 145 € | 240 € | Extra gebruikers. |
| Robaws |
139 € | 353 € | 567 € | 1102 € | Opstartpakket en extra gebruikers. |
| Odoo |
90 € | 158 € | 226 € | 396 € | Implementatie, hosting en apps apart. |
| OutSmart |
81 € | 165 € | 249 € | 459 € | Power-Ups voor offertes, Peppol en contracten. |
| Visma Bouwsoft |
89 € | 267 € | 445 € | 890 € | Opstart en mobiele modules apart. |
| Cafca |
115 € | 345 € | 575 € | 1150 € | Opstart en Cafca Touch apart. |
Sinds 1 januari 2026 gaan facturen tussen Belgische ondernemingen verplicht als e-factuur via Peppol, met alle verplichte gegevens.
Werk je voor een andere aannemer, dan betaalt die de btw (medecontractant) — de factuur heeft dan de vermelding „medecontractant” en het btw-nummer van de opdrachtgever nodig; voor renovatie van een woning ouder dan 10 jaar geldt 6 % btw met de wettelijke vermelding.
Werkgevers houden de werktijden van hun medewerkers bij, ook buitendienst (Arbeidstijdenwet), en installatiebedrijven leggen keuringen, serienummers en onderhoud van installaties vast.
Volgens de praktijktests van Vergelijker Werkbon App Vergelijken (Leuven) met 7 pakketten in België staat Avantium op 1 met 8,9/10: 28 van de 30 functies werken in de app, Peppol-facturen zitten er standaard in, en de vaste prijs is 49 €/maand zonder contractduur. Daarna volgen Trustup Pro (7,8/10) en Robaws (7,4/10).
Voor een zelfstandige (1 gebruiker in het complete pakket) loopt het van 49 €/maand bij Avantium tot duidelijk hogere prijzen bij klassieke kantoorpakketten en ERP's die modules apart rekenen of minimaal 3 tot 5 licenties vragen.
Dat hangt van de leverancier af: in onze tests doen 7 van de 7 pakketten „werkbon met handtekening” direct op de telefoon (iOS en Android), terwijl kantoorpakketten een deel naar de pc verplaatsen.
Check dat voor je tekent: sinds 2026 gaan facturen tussen ondernemingen verplicht via Peppol, met alle verplichte gegevens (btw, medecontractant in de bouw, doorlopend nummer). Een pdf uit Excel of Word volstaat niet meer. Avantium maakt Peppol-facturen zonder meerprijs.
Met Avantium duurt de AI-import zo'n 5 minuten en de invoering 1–2 dagen. Bij kantoor-ERP's is 1 tot 3 weken normaal.