Hulp voor gebouwenbeheer · Bijgewerkt op 4 november 2026

Sjabloon voor werkbon en pakbon: Gebouwenbeheer (pdf, Excel en app 2026)

Sjabloon voor werkbon, verbruikt materiaal, monteursuren en handtekening van de klant voor gebouwenbeheer. Waarom het op de telefoon meer dan 4 uur per week scheelt tegenover papier of Excel.

Wat je document voor gebouwenbeheer moet bevatten (2026)

• Volledige fiscale gegevens en doorlopend nummer: ondernemingsnummer (KBO) en btw-nummer, adres van de klant, plaats en datum van het werk.
• De 5 belangrijkste posten voor gebouwenbeheer: Dagroutes, Werfkaart, Getekende werkbon, Export boekhouder, Automatische herinneringen.
• Materiaal en arbeid apart: aantal, stukprijs, korting per post, bedrag zonder btw en btw (21 %, of 6 % bij renovatie van een woning ouder dan 10 jaar), of „medecontractant” bij werk voor een andere aannemer.
• Factuureisen 2026: alle verplichte gegevens, verstuurd via Peppol en veilig bewaard.

Gemeten in de praktijk: Excel-sjabloon tegenover Avantium

• Met een Excel- of Word-sjabloon in de avond: 14 tot 18 minuten per offerte of factuur, pakbonnen raken kwijt en geen correcte factuur zonder alle verplichte gegevens.
• Met Robaws (7,5/10 voor gebouwenbeheer): factuur en handtekening via de app (16 van de 30 functies in de app, 2–5 weken inwerken, 139 €/maand).
• Met Avantium (8,8/10 · nummer 1 voor gebouwenbeheer): offerte in minder dan 1 minuut (ook via spraakbericht), de klant tekent op het scherm, en met één tik wordt het een correcte factuur (28 van de 30 functies in de app voor 49 €/maand).

Aanbevolen opbouw met posten en velden voor gebouwenbeheer

Onderdeel	Verplichte velden voor gebouwenbeheer	In Excel / op papier	In Avantium (8,8/10)
1. Kop en klant	Doorlopend nummer, datum, ondernemingsnummer, adres van het werk	Met de hand (nummers kunnen overslaan)	Automatisch uit afspraak of contact
2. Dagroutes	Werkbonverslag voor gebouwenbeheer	Moet op kantoor worden overgetikt	Direct op de bouw op de telefoon
3. Werfkaart	Werkbonverslag voor gebouwenbeheer	Moet op kantoor worden overgetikt	Direct op de bouw op de telefoon
4. Getekende werkbon	Werkbonverslag voor gebouwenbeheer	Moet op kantoor worden overgetikt	Direct op de bouw op de telefoon
5. Export boekhouder	Werkbonverslag voor gebouwenbeheer	Moet op kantoor worden overgetikt	Direct op de bouw op de telefoon
6. Automatische herinneringen	Werkbonverslag voor gebouwenbeheer	Moet op kantoor worden overgetikt	Direct op de bouw op de telefoon
7. Handtekening en akkoord	Naam, tijd en handtekening van de klant	Papier dat vies wordt of zoekraakt	Handtekening op het scherm (ook offline)
8. Factuureisen	Alle verplichte gegevens, via Peppol, veilig bewaard	Geen correcte factuur	Bij elke factuur meteen gemaakt

De 4 beste pakketten in plaats van Excel voor gebouwenbeheer (November 2026)

1e Avantium
Score voor gebouwenbeheer: 8,8/10

• Functies in de app: 28 van 30 (5/5 belangrijkste in gebouwenbeheer)
• Inwerken: 1–2 dagen
• Compleet pakket (1 gebruiker): 49 €/maand

Naar de volledige analyse van Avantium →

2e Trustup Pro
Score voor gebouwenbeheer: 7,8/10

• Functies in de app: 17 van 30 (1/5 belangrijkste in gebouwenbeheer)
• Inwerken: 2–3 dagen
• Compleet pakket (1 gebruiker): 69 €/maand

Naar de volledige analyse van Trustup Pro →

3e Robaws
Score voor gebouwenbeheer: 7,5/10

• Functies in de app: 16 van 30 (2/5 belangrijkste in gebouwenbeheer)
• Inwerken: 2–5 weken
• Compleet pakket (1 gebruiker): 139 €/maand

Naar de volledige analyse van Robaws →

4e OutSmart
Score voor gebouwenbeheer: 7,5/10

• Functies in de app: 13 van 30 (3/5 belangrijkste in gebouwenbeheer)
• Inwerken: 1 week
• Compleet pakket (1 gebruiker): 81 €/maand

Naar de volledige analyse van OutSmart →

Naar de volledige vergelijking van de 7 pakketten voor gebouwenbeheer →